Bénév­oles, spé­cial­istes en logistique

Dans le cadre de la réal­i­sa­tion de pro­jets, il s’avère par­fois néces­saire d’envoyer du matériel non disponible en Haïti. Ain­si OTM, par exem­ple, a envoyé par le passé des tuyaux en PEHD et autres matéri­aux pour la réal­i­sa­tion de sys­tèmes d’adduction en eau potable. Mais, selon les besoins des parte­naires et béné­fi­ci­aires haï­tiens, OTM organ­ise des col­lectes de matériel ou reçoit du matériel gra­tuit d’autres organ­i­sa­tions, comme par exem­ple du matériel sco­laire ou des machines à coudre mécaniques.

L’organisation de tels envois com­porte générale­ment les étapes suivantes :

1. Suiv­re les besoins en matériel à envoy­er avec les respon­s­ables des dif­férents projets.
2. Plan­i­fier le stock­age du matériel acheté ou reçu.
3. Plan­i­fier l’envoi du matériel par con­tainer en Haïti : Achat du con­tainer et super­vi­sion de sa livrai­son ain­si que l’organisation de son chargement.
4. Etab­lisse­ment des doc­u­ments admin­is­trat­ifs néces­saires pour l’exportation du matériel d’Europe et ceux néces­saires à l’importation en Haïti.
5. Con­tacts réguliers avec les parte­naires haï­tiens pour le suivi du dédouane­ment des con­tain­ers en Haïti.
6. Super­vi­sion du décharge­ment du con­tainer en Haïti par les organ­i­sa­tions partenaires.
7. Travaux admin­is­trat­ifs pour la récupéra­tion de la TVA sur le matériel acheté à l’étranger et exporté vers Haïti.
8. Recherche avec les parte­naires haï­tiens des canaux d’approvisionnement en matériel autonome.