L’action d’Objectif Tiers Monde repose en grande partie sur le bénévolat. Elle ne dispose pas de représentants locaux en Haïti. La présence et le suivi est assuré par de nombreuses visites en Haïti et par un échange de courrier intense. Lors de telles visites, la concertation et les échanges entre partenaires est promue. On peut différencier les différentes visites selon le travail réalisé sur place avec les partenaires
1) Des visites de formation
2) Des visites d’exécution, pour grands travaux d’infrastructures, (réseaux d’adduction d’eau potable, constructions de bâtiments)
3) Des visites de suivi
L’accompagnement constant des partenaires par des bénévoles luxembourgeois, membres actifs d’Objectif Tiers Monde, a permis de créer un lien fort entre les partenaires impliqués dans la réalisation des projets. Ce lien a été construit à travers l’appui et des formations techniques en Haïti, l’appui et le suivi administratif en Haïti et au Luxembourg et des formations d’haïtiens au Luxembourg. Cet accompagnement constant et intensif qui se traduit également par de nombreux séjours d’une durée plus ou moins longue en Haïti, est un apport, certes réduit à l’échelle d’Haïti, mais néanmoins important au renforcement de la société civile haïtienne à l’échelle locale.
Pour gérer les projets, Objectif Tiers Monde a mis en place des groupes de travail sectorielles et une commission de projets.
Les différents organes et leurs compétences peuvent être décrits de manière suivante :
Assemblée générale | Approbation des rapports d’activités et des comptes Acceptation de nouveaux membres et démissions Election du Conseil d’Administration |
Conseil d’administration | Coordination générale Représentation officielle à l’extérieurTrésorerie et secrétariat |
Réunions plénières | Orientations générales des activités Information sur les activités des différentes commissions |
Commission des projets | Sélection des projets et activités sur le terrain Coordination entre les commissions sectorielles |
Groupe de travail sectoriel | Instruction, suivi, gestion des projets et relations avec les partenaires et bailleurs de fonds pour le secteur en question |
Commission sensibilisation | Actions de sensibilisation, Education au développement, Publications, Récolte de fonds |
Cette distribution des responsabilités reste flexible et il existe beaucoup de recouvrements entre ces différentes instances dans le sens d’un travail en groupe à travers toute l’association.